Cartão de Acesso — Saiba Como Funciona e Suas Vantagens

O cartão de acesso por proximidade é um recurso interessante para garantir que apenas pessoas autorizadas circulem nas dependências do condomínio. Mas como ele funciona na prática e quais são suas vantagens para a portaria? Descubra agora!

As entradas de prédios comerciais e condomínios residenciais são dignas de muita atenção por parte dos responsáveis, pois são elas que garantem a segurança e tranquilidade das pessoas que ali trabalham ou residem.

A lógica é simples: se há total controle sobre quem acessa e deixa o local, não há a necessidade de se preocupar com comportamentos e atitudes que podem comprometer o patrimônio ou a qualidade de vida das pessoas.

Mas para isso é preciso contar com o preparo e treinamento adequados, bem como com tecnologias apropriadas visando a otimização da portaria! E para tal o cartão de acesso é uma excelente opção!

Então, continue a leitura deste artigo e saiba tudo sobre o tema, como essa tecnologia funciona, quais são suas vantagens, o que difere ela de outras, como implementá-la e muito mais!

O que é cartão de controle de acesso?

O cartão de controle de acesso é um recurso utilizado em condomínios corporativos e residenciais, hotéis, clubes e instituições de ensino com o propósito de garantir que somente pessoas autorizadas consigam adentrar aquele local.

Por meio de um sistema de radiofrequência, conhecido como RFID, há um chip integrado no cartão com o sensor de proximidade que, quando em contato com a leitora, é lido em poucos seguidos e o acesso é permitido.

Além disso, toda entrada e saída é registrada no sistema de segurança contendo os seguintes elementos:

• data;
• horário de entrada;
• horário de saída;
• tempo de permanência no local.

Esse relatório rápido faz com que a portaria tenha pleno controle sobre todos os movimentos ali realizados, seja ela remota ou presencial. Outro ponto importante é que o registro pode ser usado para a resolução de eventuais ocorrências.

Como o cartão de acesso funciona?

Você viu acima o que é cartão de acesso e uma breve descrição de seu funcionamento na teoria, mas como é tudo isso na prática?

O RFID, mencionado rapidamente, envia com agilidade as informações lidas por meio de uma antena com sinais de radiofrequência em busca de objetos (chips ou etiquetas) a serem identificados. 

Quando o cartão de acesso é atingido pela radiação, há uma integração entre ele e a antena, o que faz com o armazenamento sobre os dados lidos aconteça de maneira quase imediata.

Depois disso, as informações salvas são enviadas ao sistema de controle de acesso adotado que checa os dados e autoriza ou não a entrada.

Além do RFID, há a tecnologia MIFARE, um recurso de smart card sem contato que se baseia em um cartão de PVC com memória e a antena de captação dos dados feita por aproximação através do campo magnético identificado pelas frequências lidas pelo RFID. Ou seja, um está interligado ao outro.

No caso do cartão, ele pode ser utilizado em diversas situações e para distintas aplicações, pois sua criptografia segura não permite que o acesso aos dados e informações armazenadas seja feito por não autorizados.

O cartão pode ser fraudado?

A resposta é não! Graças à sua criptografia e sua leitura sem contato, é extremamente difícil corromper esse sistema de acesso.

Outro ponto importante a ser ressaltado é que o cartão dificilmente sofre com desgastes, já que ele nunca é inserido ou tem contato direto com a leitora, garantindo sua durabilidade e, consequentemente, eficiência e segurança.

A importância do cartão de controle de acesso

Em termos gerais, a automação e otimização de processos é uma tendência global para diversos segmentos, não só o da segurança.

Diante disso, as empresas têm implementado softwares e demais recursos visando a redução de erros, agilidade e, principalmente, facilidade nas tomadas de decisão, já que tudo é registrado e os dados são usados como referência sempre.

Portanto, a tecnologia tem papel fundamental para o desenvolvimento de uma organização, seja para reduzir burocracias, trazer vantagens aos clientes e claro, trabalhar no desenvolvimento de um novo produto.

Falando especificamente de segurança, mais que vantajosa, a criação do cartão de acesso foi necessária para assegurar a seguridade por meio do controle assertivo de entradas e saídas em portarias.

Em São Paulo – SP, por exemplo, onde os prédios empresariais costumam ter um fluxo elevado de pessoas diariamente, o cartão de acesso permite que uma equipe reduzida na portaria consiga atender a todos à medida em que se reduz filas, aumenta-se a segurança e acelera os processos de acesso de modo automatizado.

As principais vantagens do cartão de acesso

À essa altura você já tem plena consciência que o cartão é um grande otimizador de processos por meio da automação da portaria, o que é ótimo, mas os benefícios desse recurso não acabam por aí.

Trazendo para o lado prático e aplicável, ao implementar o cartão de acesso na sua portaria, você conta com diversas vantagens e algumas delas são:

Agilidade

Por funcionar sem necessidade de contato com o leitor, o cartão de acesso possibilita agilidade na hora de acessar as dependências do edifício, reduzindo filas e deixando o saguão livre para que outros visitantes possam ser atendidos rapidamente.

Antifraude

É praticamente impossível fraudar o cartão de acesso, pois a tecnologia MIFARE aliada à leitura eletromagnética via RFID cruzam os dados de modo rápido e extremamente preciso, o que anula quaisquer possibilidades de acessos falsos.

Isso garante o pleno funcionamento da portaria e a tranquilidade de moradores ou executivos que trabalham no prédio.

Está de acordo com as novas medidas sanitárias

O leitor de cartão é higiênico e segue todas as novas recomendações relacionadas às medidas sanitárias, já que funciona com a ausência de contato no acesso

Redução de custos

Optar pela tecnologia de leitura de cartão pode ajudar a reduzir os custos operacionais da empresa. Afinal, com uma portaria inteligente e automatizada, não é preciso contar com uma equipe composta por muitos profissionais, apenas o suficiente para conduzir a operação.

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