Sistema de Controle de Acesso — Como Escolher o Melhor Para Sua Empresa

O sistema de controle de acesso garante um condomínio inteligente, moderno, eficiente e intuitivo! Mas como ele realmente funciona e o que considerar antes de escolher o seu? Confira agora!

A forma como edifícios residenciais e comerciais operam passou por mudanças significativas nos últimos anos, especialmente quando os pontos considerados são otimização de processos, avanços gerenciais e a aplicação de ferramentas tecnológicas.

A segurança sempre esteve entre os grandes diferenciais oferecidos por um condomínio, seja para residir ou frequentá-lo a trabalho. Logo, implantar soluções visando a potencialização dos mecanismos de proteção deve estar no radar da administração constantemente.

Com isso, surge o Sistema de Controle de acesso para condomínios e todos os recursos que podem ser integrados a ele a fim de proporcionar um ambiente seguro aos moradores, visitantes, frequentadores e colaboradores, mas também corroborar com os processos administrativos e de rotina!

Quer saber como ele funciona na prática, seus benefícios e quais critérios considerar no momento de escolher o melhor para a sua empresa? Então continue a leitura deste artigo!

Sistema de controle de acesso: como funciona?

O sistema de controle de acesso prova que a cada dia que passa segurança e tecnologia estão integradas em prol da qualidade de vida das pessoas e da proteção às edificações.

O controle de acesso, como seu próprio nome sugere, é uma ferramenta que credencia (ou não) as entradas e saídas das pessoas dentro de uma empresa. Você com certeza já teve contato com alguns dos mecanismos abaixo:

• leitor biométrico;
• reconhecimento facial;
• cartão de proximidade;
• catracas de acesso;
• toten;
• RFID;
• senha;
• dentre outros.

Todos os itens da lista acima são diferentes tecnologias de controle de acesso, mas obviamente não funcionam “sozinhas” e são programadas a partir de um software que integra, registra, armazena e lê informações em um banco de dados.

Melhor dizendo, o sistema de controle de acesso é a tecnologia por trás das ferramentas mencionadas há pouco. Ou seja, é desenvolvida com a finalidade de gerenciar os acessos por meio dos dados integrados na plataforma.

O software funciona de modo que registre e identifique pessoas, carros, objetos e registre todas essas movimentações com relatórios inteligentes.

A importância do controle de acesso para empresas

O controle de acesso pode ser resumido em uma palavra: segurança. Contudo, sua importância está além disso.

Condomínios empresariais costumam ter alto fluxo de entrada e saída de pessoas, o que geralmente causa obstruções em portarias e saguões.

Sendo assim, o controle de acesso é fundamental para que apenas pessoas autorizadas circulem no local de forma prática e rápida e ainda facilita o trabalho da portaria, visto que a equipe de segurança tem mais tranquilidade para concluir suas tarefas.

Outro ponto é que os controles de acesso promovem a acessibilidade, garantindo que o edifício seja inclusivo.

No que tange à administração, esse recurso registra e gerencia todas as informações necessárias para a resolução de quaisquer ocorrências que comprometam a segurança.

Como escolher um sistema de controle de acesso?

Como toda e qualquer medida que envolva defesa e segurança patrimonial, optar por um software de gerenciamento não é uma tarefa fácil. Afinal, ele deve otimizar e automatizar questões processuais do condomínio, e isso por si só é desafiador.

Portanto, existem pontos primordiais que devem ser considerados antes de adotar um sistema de controle de acesso, são eles:

Análise de recursos

O primeiro passo e mais importante é: reconheça, identifique as necessidades e procure soluções específicas para sua empresa.

O ideal é considerar qual a realidade financeira do patrimônio, dimensões da construção e, principalmente, qual a demanda média da portaria diariamente.

A partir disso, já é possível pensar em recursos que podem ser adotados para suprir essas necessidades.

Diferenciais

Cada controle de acesso tem o seu diferencial, o que pode ser positivo ou não dependendo da sua necessidade.

Por exemplo, catracas com leitor biométrico e cartão de proximidade são indicadas para locais em que o fluxo de circulação de pessoas é elevado a fim de facilitar o trabalho da equipe de segurança.

Já acesso por senha, é recomendado para ambientes privados, como salas de reunião.

Já o totem, engloba diferentes recursos de acesso para garantir que, em caso de uma eventual falha, a portaria não seja prejudicada.

Convém sempre pesquisar os diferenciais do recurso escolhido e como eles irão otimizar a segurança da sua empresa.

Custo-benefício

A relação custo-benefício também tem o seu lugar durante processo de escolha. Com segurança não se economiza, porém se for possível reduzir os custos e ainda suprir a demanda, isso deve ser feito.

RFID, cartão de proximidade, senha e até o leitor biométrico são opções mais rentáveis que o reconhecimento facial ou totem, por exemplo.

Sendo assim, faça um paralelo entre: 

• as necessidades da sua empresa;
• quais recursos podem ser utilizados para supri-las;
• quais diferenciais eles possuem;
• qual a relação custo-benefício dentre as opções.

Feito isso, contrate o seu sistema de controle de acesso com uma empresa renomada no mercado e escolha o recurso ideal para a empresa. 

Conheça o Acesso 21

O Acesso 21 é um dos sistemas de controle de acesso mais completos do mercado, pois oferece soluções a condomínios comerciais e residenciais com opcionais de automação da portaria, tornando-a mais ágil, eficiente e segura.

O sistema faz todo o controle da entrada e saída de moradores, visitantes e prestadores de serviço de condomínios residenciais com médio e alto fluxo.

Ele é desenvolvido para aumentar os níveis de segurança do patrimônio de modo totalmente automatizado, rápido e prático, dividindo os acessos.

Moradores, visitantes e prestadores adentram o condomínio por diferentes portões, assim o sistema consegue reconhecer o acesso e registrá-lo com agilidade, favorecendo o fluxo.

Com o Acesso 21, é possível visualizar a relação dos acessos dos funcionários, prestadores de serviço, visitantes, veículos e moradores/proprietários e checar os dados do relatório.

Ele também registra ocorrências entre funcionários, prestadores de serviço, veículos, condôminos entre outros do condomínio com fotos e impressões dos boletins.

Outro recurso diferencial desse sistema é que ele realiza o controle de documentos em relação aos imóveis e patrimônio. De maneira geral, ele centraliza todas as informações pertinentes ao condomínio e ajuda a elevar o nível da gestão.

Conte agora com o melhor controle de acesso para o seu condomínio!

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